Welke vragen stel je bij het boeken van je trouwlocatie> Het boeken van een trouwlocatie is waarschijnlijk de grootste beslissing die je zult nemen in de aanloop naar jullie grote dag.

Maar natuurlijk zal een trouwlocatie verschillende dingen betekenen voor verschillende paren.
Voor jou is het misschien gewoon een ontvangstruimte, voor anderen zal het ook zijn waar je je ceremonie houdt, en voor sommigen zal het een basis zijn voor meerdere dagen van festiviteiten, waarbij ook accommodatie wordt ingepland.

En de locaties zelf zullen verschillen; hotels, restaurants, gemeentehuizen, schuurlocaties, exclusieve huurhuizen of lokale sport- of verenigingsgebouwen, de mogelijkheden zijn eindeloos!

Dus om je te helpen bij het maken van je keuze, hebben we een lijst samengesteld van elke vraag die we konden bedenken, om aan je locatie te vragen wanneer je hem bezoekt.
Nu zullen natuurlijk niet al deze dingen op jou of de locatie van toepassing zijn (misschien wil je geen vuurwerk of kinderen op je feestje hebben), maar er zullen ook een paar vragen bij zitten waar je misschien nog nooit aan hebt gedacht, die later in je planning zouden kunnen opduiken.

Je kunt je dom of aanmatigend voelen als je vraagt naar zaken als extra kosten, verzekerings- en annuleringsvoorwaarden, maar ik heb vaak gehoord dat er 4 € in rekening gebracht werd voor een plakje cake geserveerd op een bruiloft, en anderen die te horen kregen dat ze geen haar en make-up konden doen , omdat er geen ruimte voor was, elke zaal is anders, dus je kunt geen veronderstellingen maken!

Met deze handige checklist met vragen klaar om te gaan, kun je bepalen of de locatie geschikt is voor jullie, de gasten en de behoeften van jullie dag.
En het gaat er niet alleen om je locatie te ontdekken. Van het aanbevelen van lokale leveranciers tot het helpen met de tijdlijn van je dag, je locatie kan een grote steun zijn bij de planning en op de dag zelf, dus als je vanaf het begin de juiste vragen stelt, kunnen ze ook jullie wensen kenbaar maken.
Je wilt je party afspeellijst niet starten op de avond van je huwelijk en beseffen dat je je iPod nergens kunt aansluiten!

En onze nummer één tip? Alles achteraf opschrijven.

Sommige medewerkers van de locatie zullen je dingen beloven tijdens je eerste tour, zonder te controleren of ze echt levensvatbaar zijn. Dingen schriftelijk krijgen betekent dat je een comeback hebt als er zich problemen voordoen en je hebt alle info in je inbox als referentie wanneer je zalen vergelijkt (tamelijk belangrijk als je tien locaties in één weekend hebt gezien!) .

Dit zijn dus belangrijke vragen die je in je arsenaal moet hebben!

Beschikbaarheid, kosten en capaciteit

• Wat is de beschikbaarheid rond onze ideale datums?
• Wat is de locatiecapaciteit voor een zittende maaltijd?
• Is er een minimale uitgave?
• Zijn er kosten voor het huren van een zaal?
• Biedt u pakketten aan, wat is precies inbegrepen?
• Is er enige flexibiliteit bij het nemen van elementen uit verschillende pakketten?
• Is het een exclusieve huur?
• Heb je een officiële burgerlijke huwelijksplechtigheid?
• Wat zijn de betalingsvoorwaarden / wanneer moeten we betalen?
• Heeft u een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering?
• Wat is het annuleringsbeleid?
• Hoeveel huwelijken heb je per dag / week?
• Is er buitenruimte?
• Bied je iets aan voor de volgende dag?

Catering

• Biedt u catering aan?
• Zo nee, zijn er keukenfaciliteiten, en servies?
• Kunt u zorgen voor mensen met speciale behoeften en allergieën?
• Biedt u proeverijen aan?
• Kunnen we je drankjes / barmenu en prijzen zien?
• Kunnen we onze eigen alcohol meenemen?
• Zo ja, wat is de vergoeding voor kurkengeld?
• Zijn er kosten verbonden aan het brengen van onze eigen cake of desserts?
• Hoe laat sluit de bar?

Accommodatie

• Biedt u accommodatie aan?
• Is er een bruidssuite bij de zaalhuur inbegrepen?
• Zo nee, heb je een grote ruimte voor verkleden haar & make-up?
• Kunnen we de avond ervoor blijven?
• Heb je kamers in het trouwpakket?

Gastvereisten

• Is het toegankelijk voor gasten met een handicap?
• Zijn er faciliteiten om baby’s te verschonen?
• Zijn kinderen welkom, is er een tijd dat ze moeten vertrekken?
• Kunnen we de toilet ruimtes zien?
• Is er voldoende parkeer ruimte?
• Is er een rookruimte?

Personeel & Techniek

• Voorzie je personeel?
• Zijn er servicekosten?
• Is er een bruiloftscoördinator?
• Wie gaat de dag draaien?
• Wat zijn de doorlooptijden (als we dezelfde ruimte tweemaal gebruiken voor ceremonie / diner / dansen?)
• Welke apparatuur biedt u aan? (Luidsprekers, een PA, microfoons, iPod-documenten, scherm enz.).
• Is er voldoende ruimte en stroom voor band of DJ en omkleed ruimte
• Kan de band of DJ makkelijk laden en lossen bij de zaal.
• Voorziet u een maaltijd voor fotograaf, videograaf of band, en wat zijn de kosten
• Wanneer kunnen leveranciers terecht bijvoorbeeld voor bloemen-decoraties en andere decoraties.
• Kunnen we de dag ervoor / vroeg in de ochtend komen voor de set-up?
• Tot hoe laat kunnen we op de locatie blijven?
• Tot hoe laat kunnen we muziek spelen ?
• Zijn er eventuele muziek / geluidsbeperkingen?
• Is er confetti toegestaan?
• Wat als het een bijzonder warme / koude / winderige / natte dag is?
• Is er een veilige plek voor geschenken?

Decor & details

• Heb je tafels en stoelen (en kunnen we ze zien)?
• Kunnen we onze eigen stoelen en tafels meenemen?
• Wanneer kunnen verhuurbedrijven ze voor de bruiloft afleveren?
• Heeft u een inventaris van de rest van uw inrichting (vazen, kaarsenhouders, enz.)?
• Heb je een vaste lijst van goedgekeurde leveranciers of kunnen we die van ons zelf meenemen?
• Zijn er lokale leveranciers die u zou aanbevelen?
• Mogen we lampen ophangen of decoratie ophangen aan plafond en muren?
• Zijn er kaarsen toegestaan?
• Hoe ziet de zaal er ’s nachts uit ( Verlichting)?
• Kunnen we vuurwerk / foodtrucks / gazonspellen / kinderactiviteiten enz. Hebben?